Datenschutzerklärung
gemäß Art. 13 DSGVO – RentAid GmbH und Partnerkanzlei
Stand: 30. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für den gesamten Ablauf – von der ersten Kontaktaufnahme über die kostenlose Ersteinschätzung bis zur Prozessfinanzierung und der Durchsetzung der Mietpreisbremse. Sie wird bei der ersten Erhebung bereitgestellt und ist anschließend dauerhaft zugänglich; einer gesonderten Zustimmung bedarf sie nicht (Information nach Art. 13 DSGVO, keine Einwilligung). Die einzelnen Verarbeitungen greifen erst, sobald die jeweilige Phase erreicht ist.
1. Verantwortliche und Rollen
| Verarbeitung | Verantwortlich |
|---|---|
| Erstkontakt/Funnel, Versand von Ersteinschätzung und Finanzierungsangebot, Entscheidung über die Prozessfinanzierung | RentAid GmbH, Tegeler Straße 12, 13467 Berlin, E-Mail: kontakt@rentaid.legal |
| Anwaltliche Ersteinschätzung und Mandatsführung | Rechtsanwalt David Căjvănean-Feuchter, Industriestraße 1-3, 12099 Berlin, E-Mail: kanzlei@dcf-kanzlei.de |
| Verarbeitung in der gemeinsam genutzten Plattform | RentAid GmbH und Partnerkanzlei gemeinsam (Art. 26 DSGVO) |
Datenschutzkontakt: [E-Mail/Anschrift der Anlaufstelle für Datenschutz – ausstehend]. Beim Erstkontakt ist zunächst allein die RentAid GmbH verantwortlich; die Kanzlei kommt mit der Ersteinschätzung hinzu.
2. Ablauf in Phasen
- Erstkontakt: Sie fragen über die Website der RentAid GmbH eine kostenlose Ersteinschätzung an.
- Ersteinschätzung: Eine Partnerkanzlei erstellt auf Basis Ihrer Angaben eine überschlägige Einschätzung; die Bearbeitung erfolgt in der Software der RentAid GmbH.
- Angebot und Beauftragung: Bei Erfolgsaussichten unterbreitet die RentAid GmbH ein Finanzierungsangebot; Sie können die Prozessfinanzierung und das Durchsetzungsmandat abschließen.
- Durchsetzung: Die Kanzlei setzt die Ansprüche durch; die RentAid GmbH trägt das Kostenrisiko.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung der Ersteinschätzung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) |
| Erstellung der anwaltlichen Ersteinschätzung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erstberatungsmandat) |
| Offenbarung gegenüber der RentAid GmbH und ihren Hilfspersonen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Ihrer Schweigepflichtentbindung |
| Entscheidung über die Prozessfinanzierung und deren Durchführung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Prozessfinanzierungsvertrag) |
| Durchsetzung der Ansprüche (Durchsetzungsmandat) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Weitergabe an die Darlehensgeberin zur Risikoprüfung und Refinanzierung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Werbliche Ansprache per E-Mail über eigene Angebote | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 7 UWG |
| Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
4. Kategorien personenbezogener Daten
Stammdaten, Kontaktdaten, Mietvertrags- und Wohnungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Fall- und Mandatsdaten, Schriftverkehr und Dokumente.
5. Empfänger
- Partnerkanzlei bzw. RentAid GmbH – je nach Verarbeitungsschritt;
- Beschäftigte und Hilfspersonen der RentAid GmbH, insbesondere die mit der Softwareentwicklung beauftragte Person;
- Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO, im Einzelnen:
- Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – Hosting der Plattform und Datenbank (Serverstandort Deutschland);
- Brevo ([Vertragspartner bestätigen: Sendinblue GmbH, Berlin, bzw. Sendinblue SAS, Paris]) – Versand von E-Mails (Einladung, Erinnerungen, Benachrichtigungen), Verarbeitung innerhalb der EU;
- Deutsche Post AG (E-POST), Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn – Druck und Briefversand (z. B. der Mietpreisrüge), soweit erforderlich;
- die [Darlehensgeberin_Bezeichnung – ausstehend] zur Risikoprüfung und Refinanzierung, beschränkt auf die hierfür erforderlichen Eckdaten;
- im Durchsetzungsmandat zusätzlich: Gerichte, Behörden und Verfahrensbeteiligte, die Gegenseite, ggf. Gerichtsvollzieher, eine Rechtsschutzversicherung sowie die Bank des Anderkontos (Fremdgeldverwaltung).
6. Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)
Für die Verarbeitung in der gemeinsam genutzten Plattform sind die RentAid GmbH und die Partnerkanzlei gemeinsam Verantwortliche. In einer Vereinbarung ist festgelegt, wer welche Pflichten erfüllt: Die Information bei Erhebung übernimmt die RentAid GmbH; die anwaltliche Bearbeitung verantwortet die Kanzlei allein; über Datenumfang, Speicherdauer und Löschung wird gemeinsam entschieden.
Zentrale Anlaufstelle für die Ausübung Ihrer Rechte: [Anlaufstelle eintragen – Name, E-Mail, Postanschrift – ausstehend]. Unabhängig davon können Sie Ihre Rechte gegenüber jeder der beiden Stellen geltend machen (Art. 26 Abs. 3 DSGVO).
7. Drittlandübermittlung
Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland bzw. innerhalb der EU/des EWR verarbeitet; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. [Vor Verwendung prüfen: etwaige Sub-Dienstleister von Brevo außerhalb der EU – falls einschlägig, hier benennen und Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO angeben.]
8. Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Kommt es nicht zu einer Beauftragung, werden die Anfragedaten nach [Frist – ausstehend, Vorschlag: 6 Monaten] gelöscht. Die Handakte der Kanzlei wird nach § 50 BRAO sechs Jahre nach Mandatsende aufbewahrt; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
9. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung (Art. 18);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21);
- Widerruf erteilter Einwilligungen und der Schweigepflichtentbindung mit Wirkung für die Zukunft;
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), etwa der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angaben können die Ersteinschätzung und eine etwaige Prozessfinanzierung jedoch nicht erbracht werden.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Online-Formular werden einzelne rechtliche Ausschlussgründe automatisiert abgefragt. Liegt ein solcher Ausschlussgrund vor, wird ein rechtlicher Hinweis angezeigt und die weitere Bearbeitung nicht fortgesetzt. Dabei handelt es sich um eine einfache, regelbasierte Vorprüfung des Zugangs zu einem freiwilligen, kostenlosen Angebot; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden. Die rechtliche Bewertung Ihres Falls nimmt eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt vor.
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